Automatisierungsprozess für die Überarbeitung von Pressemitteilungen und die Veröffentlichungsreihenfolge

Projektname:Automatisierungsprozess für die Überarbeitung von Pressemitteilungen und die Veröffentlichungsreihenfolge

Projektmanager:Joyce ( Smart4A Experte der Stufe 5)

Ingenieurzeit:Planung, Design und Entwicklung erfolgen gleichzeitig, mit vier Wochen für das Gesamtprojekt und zwei Wochen für Tests und Einführung.

Kostenspanne:Kleine Projekte (weniger als 30 Yuan sind klein, 30 bis 100 Million Yuan sind mittelgroß und mehr als 100 Million Yuan sind groß)

Das Problem lösen:

Vielfältige Auswahl und automatisches Angebot: Bietet 8 verschiedene Pläne und Dutzende Medien zur Auswahl für Kunden. Nachdem der Kunde den Plan und das Medium ausgewählt hat, erstellt und versendet das System automatisch ein Auftragsangebot, wodurch der Angebotsprozess vereinfacht und die Effizienz verbessert wird.
Cleveres Umschreiben von Pressemitteilungen: Wenn Kunden die ursprüngliche Pressemitteilung basierend auf den Merkmalen verschiedener Medien ändern müssen, verwendet das System ChatGPT, um das Manuskript automatisch entsprechend den Merkmalen der einzelnen Medien neu zu schreiben und so sicherzustellen, dass die Pressemitteilung den Anforderungen der Zielmedien besser entspricht und verbessert wird der Release-Effekt.
Automatische Benachrichtigung und Datenverwaltung: Die umgeschriebene Pressemitteilung wird automatisch an das ausgewählte Medienfenster gesendet und das relevante Medienpersonal wird sofort über LINE OA benachrichtigt, um die Kommunikationseffizienz zu verbessern. Gleichzeitig werden alle relevanten Informationen automatisch organisiert und in Google Sheet und Google Drive gespeichert, um die Konsistenz und Nachvollziehbarkeit der Informationen sicherzustellen.
Reduzieren Sie die Arbeitskosten und verbessern Sie die Serviceeffizienz: Der gesamte Prozess ist hochgradig automatisiert, wodurch manuelle Eingriffe reduziert, die Bearbeitungszeit verkürzt, Servicegeschwindigkeit und -komfort verbessert werden und Kunden ein schnelleres und effizienteres Serviceerlebnis genießen können.

Verwendete Werkzeuge:

machen.com (Automatisierte serielle Verbindungsdienstplattform)
Intelligente KI-Generierung (ChatGPT)
Google Sheet (temporäres Datenspeichermedium)
Google Document (Datenspeicherung für Pressemitteilungen)
LINE OA-Benutzeroberfläche (Benachrichtigungsmedienfenster)
Jotform-Formular (Kunde gibt einen Auftrag zur Auswahl von Medien auf und stellt eine Schnittstelle für Pressemitteilungen bereit)

Szenarioverwendung:

Mehrere Szenenaufgaben
- Bestellvorgang
  Nachdem der Kunde die erforderliche Lösung und das benötigte Medium über das Jotform-Formular ausgewählt hat, organisiert und generiert das System automatisch ein Provisionsangebot, das dann an den Kunden gesendet wird. Gleichzeitig werden relevante Inhalte und Bilder von Pressemitteilungen automatisch in Google Sheet registriert und in Google Drive gespeichert, um die ordnungsgemäße Verwaltung und den Zugriff auf Daten sicherzustellen.
- Umschreiben und Versenden von Pressemitteilungen
  Wenn der Kunde die Zahlung abschließt und freigegeben wird oder das System die Arbeit für einen Kunden mit Langzeitvertrag automatisch freigibt, ermittelt das System, ob das Manuskript neu geschrieben werden muss. Wenn ein Umschreiben erforderlich ist, verwenden Sie ChatGPT, um die ursprüngliche Pressemitteilung basierend auf den ausgewählten Medienmerkmalen automatisch neu zu schreiben. Nachdem das Umschreiben abgeschlossen ist, sendet das System das Manuskript automatisch an das ausgewählte Medienfenster und benachrichtigt das entsprechende Fenster über neue Manuskripte, die über LINE OA-Push-Nachrichten veröffentlicht werden sollen, um sicherzustellen, dass das Manuskript schnell und korrekt veröffentlicht wird. (Die Schreibeigenschaften der ausgewählten Medien werden in Google Sheet erfasst und können jederzeit geändert und angepasst werden.)
- Freie Medienwahl
  Neben der Bereitstellung von 8 festen Tarifen und mehreren Medienoptionen können Kunden auch eine beliebige Anzahl an Veröffentlichungsmedien frei wählen. Nach Eingang der Bestellung organisiert das System automatisch die Informationen und erstellt ein Auftragsangebot, das an den Kunden gesendet wird, um die individuellen Bedürfnisse des Kunden zu erfüllen und die Serviceflexibilität und -zufriedenheit zu verbessern.